各校外学习中心:
根据学院招生工作安排,2014年秋季招生工作已经展开,为更好的贯彻“积极发展、规范管理”的工作思路,确保招生工作的顺利进行,现就有关工作要求通知如下。
一、规范管理,杜绝违规
1. 招生定位
严禁以网络教育名义开展或变相开展各层次、各类型的全日制高等学历教育,不得组织招收各级各类全日制脱产学习的在校学生(含全日制脱产学习的自考学生)兼读或套读我校现代远程教育。
2. 加强招生宣传管理
① 学院对招生宣传实行统一管理、统一印制简章,学习中心不得自行印制招生宣传资料。
② 学习中心如需在当地平面媒体及网络上发布招生信息,广告内容及链接地址报学院招生办审批,并报送当地教育机构备案。
③ 学习中心在招生宣传(网络宣传)中不得发布模糊和虚假信息误导学生,不得以西工大名义随意承诺。
④ 不以任何形式转移招生的职责和权利,不点外设点,不委托个人或中介机构代理招生,不以西工大名义与第三方签订委托招生协议。
⑤ 严格执行我院审批的学费收取标准,要求在新生报名处公示本中心各层次学费收取标准;招生过程中,不得以西工大名义捆绑收取其它费用。
3. 加强跨省区招生的监管
① 如实填报考生工作单位、通讯方式及通讯地址,保证学院随时可联系到考生本人。
② 对于大批量户籍非学习中心所在省份考生,但长期在该地区工作、生活,可由用人单位出具工作证明,方可报名考试。
③ 对于户籍非学习中心所在省份考生,不在当地工作生活,或不能长期在当地进行正常学习与考试的考生,中心应不予报名。
二、工作要求及变化
1. 工作要求
① 2014年秋季最后招生考试时间为9月14日,请各中心根据生源情况,合理安排考试时间。
②根据“继网教字【2014】3号文件要求”,2014年秋季开始,学院招生考试全面施行网络机考,请各中心按照要求抓紧落实。中心确因人数、场地、网络情况不能进行网络机考,本着服务学生优先原则,可选择纸质常规考试。
③ 根据全国网考办【网考电函2013】25号文要求,2014年秋季新生报名继续严格使用身份证识别器采集新生(现役军人和境外人士除外)核心数据,包括姓名、性别、民族、出生年月日、身份证号和电子照片。
④ 2014年秋季新生电子注册照片,学院将直接从“教学教务管理平台”导出;由于电子照片采集未按规定执行,影响新生电子注册,由中心自行负责。
2. 工作变化
① 2014年秋季开始,上报招生计划将以“教学教务管理平台”为准,不再提供纸质计划申请表,请各中心留意通知要求。
② 新生平台信息录入
● 持二代身份证报名考生,身份证正、反面图片将自动读取、直接上传,不需再裁切上传;持其它有效证件报名考生,延续2014春标准执行。
● 报考“专升本”层次考生,需上传学历查询或认证报告图片。
● 考生移动联系电话将进行正确、唯一、有效性校验。
③ 报名资料:
● 学习中心负责考生报考资料的完整性及基本信息的准确性,学院核查报考资料的完整性与考生报考资格。
● 学习中心上报学院考生档案资料将不再附身份证、毕业证、学历查询及认证报告打印件,只需提供平台打印报名表,报名表要求考生承诺书签字,中心在报名表左上角盖章确认。
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招生办公室
2014年5月16日